De fleste artiklene om e-fakturakravet forutsetter at du bruker et moderne regnskapsprogram. Gjør du det, er du sannsynligvis allerede i mål — Fiken, Tripletex, Conta og PowerOffice støtter EHF, og du trenger ikke gjøre noe.
Denne artikkelen er for alle andre. For deg som lager fakturaene i et bransjesystem, et bookingsystem, en nettbutikk, et ordresystem eller rett og slett i Excel — og som nå skal produsere strukturert EHF i stedet for PDF.
Hva kravet faktisk sier
Kravet ble vedtatt 19. juni 2026 (lov nr. 39, endringer i bokføringsloven), og innføres i to trinn:
- 1. januar 2027: bokføringspliktige skal sende e-faktura til bokføringspliktige som er registrert i ELMA og kan motta.
- 1. januar 2030: alle skal ha elektronisk regnskapssystem og kunne motta e-faktura.
En PDF er ikke en e-faktura. Kravet gjelder et strukturert, maskinlesbart format — EHF, som i praksis er Peppol BIS Billing 3.0. En PDF med QR-kode teller heller ikke.
Om 2027-kravet treffer nettopp dine fakturaer, avhenger av om kundene dine står i ELMA. Det kan du sjekke på organisasjonsnummeret.
De fire alternativene
1. Bytt til et regnskapsprogram som støtter EHF
Pris: fra 0 til rundt 350 kr/mnd. Conta har gratis fakturering og betalte planer fra 99 kr. Fiken koster 149 kr for enkeltpersonforetak og 349 kr for aksjeselskap. Tripletex starter på 249 kr.
Passer når: faktureringen din er enkel, og systemet du bruker i dag ikke gjør noe spesielt du er avhengig av.
La oss være ærlige om dette: for mange er dette det riktige svaret. Du får EHF, bokføring, ELMA-registrering og bankavstemming i én pakke, til en pris som er vanskelig å slå. Er du en liten virksomhet som fakturerer fra Excel fordi ingen har satt opp noe annet, bør du starte her og ikke lete videre.
Passer ikke når: fakturaene dine oppstår i et system som gjør noe mer enn å fakturere — timeregistrering, prosjektstyring, booking, ordrehåndtering, lagerstyring. Da betyr et bytte at du enten dobbeltfører eller mister funksjonalitet du faktisk bruker.
2. Få systemleverandøren din til å støtte EHF
Pris: som regel ingenting, hvis de gjør det.
Passer når: du bruker et norsk bransjesystem med mange kunder. Leverandøren har sannsynligvis samme problem for alle kundene sine, og kravet gjelder fra samme dato for alle.
Spør konkret: «Kommer dere til å støtte utsending av EHF over Peppol før 1. januar 2027, og er det inkludert i dagens pris?» Et vagt ja er ikke et svar. Be om en dato.
Passer ikke når: systemet er utenlandsk, gammelt, egenutviklet, eller leverandøren ikke kan gi deg en dato. Da har du ingen kontroll på tidslinjen, og fristen er fast.
3. Betal per dokument
Pris: per sendt faktura, uten abonnement. SendEHF er den mest kjente norske tjenesten av dette slaget.
Passer når: du sender få fakturaer i måneden, og de kundene som krever EHF er et mindretall. Har du tre fakturaer i måneden til det offentlige, er dette åpenbart riktig.
Passer ikke når: volumet vokser. Manuell inntasting per faktura er greit ved fem i måneden og uholdbart ved femti. Regn på det før du velger.
4. Legg en integrasjon mellom systemet ditt og Peppol
Pris: typisk et månedsabonnement, ofte med et inkludert volum.
Passer når: du vil beholde systemet du har, sender nok fakturaer til at manuell håndtering blir tungvint, og leverandøren din verken kan eller vil bygge EHF-støtte.
Prinsippet er at fakturaene fortsetter å bli laget der de lages i dag, men leveres som gyldig EHF over Peppol i stedet for som PDF på e-post.
Passer ikke når: volumet er lavt nok til at alternativ 3 dekker behovet, eller når et bytte etter alternativ 1 uansett hadde vært en forbedring.
Hvordan velge
| Situasjon | Sannsynlig riktig valg |
|---|---|
| Fakturerer fra Excel eller Word, enkel drift | Bytt til regnskapsprogram |
| Norsk bransjesystem, leverandøren har en plan | Vent på leverandøren, men be om dato |
| Under ~10 fakturaer i måneden | Betal per dokument |
| Eget eller utenlandsk system, jevnt volum | Integrasjon |
| Systemet gjør mye mer enn å fakturere | Integrasjon, eller press leverandøren |
Hva skjer om du ikke gjør noe?
Her skiller vi lag med det meste som er skrevet om dette, så la oss være presise.
Loven fastsetter ingen egen bot for brudd. Det ble ikke vedtatt overtredelsesgebyr eller tvangsmulkt knyttet til e-fakturaplikten, og Norge har ingen ordning som tilsvarer det belgiske skattefradraget på 120 % for fakturaprogramvare. Du finner ingen konkret sats å bli skremt med, og enhver som påstår noe annet har ikke lest loven.
Det betyr ikke at du kan se bort fra kravet. Det er fortsatt en lovpålagt plikt etter bokføringsloven, og brudd på bokføringsreglene har konsekvenser gjennom det ordinære tilsyns- og bokføringsregelverket.
Men den praktiske drivkraften er en annen, og den er sterkere enn en bot: kundene dine. En kunde som har lagt om til automatisk fakturamottak, vil ikke ha PDF-en din. Den skaper manuelt arbeid hos dem som hele poenget med omleggingen var å bli kvitt. Erfaringen fra Belgia, som innførte tilsvarende krav ett år før Norge, er at det er handelspartnerne — ikke myndighetene — som presser fram omleggingen i praksis.
Det store kravet kommer i 2030
2027 får oppmerksomheten, men er det minste av de to kravene: det er betinget av at mottakeren står i ELMA, det gjelder bare utsending, og det er ikke sanksjonert.
1. januar 2030 er noe annet. Da skal alle bokføringspliktige ha et elektronisk regnskapssystem og kunne motta e-faktura. Ingen betingelser, ingen unntak basert på hvem du handler med.
Vi har målt at rundt 342 000 norske bokføringspliktige virksomheter ikke kan motta e-faktura i dag. Alle må ha løst det innen den datoen.
Velger du løsning nå, er det verdt å velge en som også tar deg gjennom 2030 — altså en som håndterer mottak, ikke bare utsending.
Kilder
- Lov 19. juni 2026 nr. 39 — endringer i bokføringsloven
- Prop. 44 L (2025–2026) — saksgangen i Stortinget
- EHF Billing 3.0 — DFØs spesifikasjon
- Om ELMA — Digitaliseringsdirektoratet